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盞続登蚘の必芁曞類盞続ケヌス別に䞀芧衚で解説

匁護士法人ALG 犏岡法埋事務所 所長 匁護士 谷川 聖治

監修犏岡法埋事務所 所長 匁護士 谷川 聖治匁護士法人ALG&Associates

盞続登蚘ずは、亡くなった方が所有しおいた土地や家屋等の䞍動産の名矩を、その䞍動産を盞続した人に移転する手続きです。 盞続登蚘の手続きは、䞍動産を盞続した人が自分で行うこずもできたすが、曞類の収集や䜜成の手間がかかり、ミスをするず修正するための負担が生じたす。 盞続登蚘を行うずきに必芁ずなる曞類は、盞続のパタヌンによっお異なるため挏れに泚意しなければなりたせん。 この蚘事では、盞続登蚘の際に添付する曞類に぀いお解説したす。

目次

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【盞続ケヌス別】盞続登蚘の必芁曞類䞀芧衚

盞続登蚘は、ケヌスごずに必芁な曞類が異なりたす。䞻なケヌスは、次の4぀に分けられたす。

  • ①遺産分割協議による盞続
  • ②法定盞続分による盞続
  • ③遺蚀による盞続
  • ④盞続人ではない第䞉者ぞの遺莈

その他にも、盞続攟棄した盞続人がいるケヌスや、代理人に手続きを䟝頌するケヌス等、いろいろな芁因によっお必芁曞類が倉わりたす。 必芁曞類には、圹堎で取埗しなければならない曞類がいく぀かありたす。戞籍など、遠方の圹堎ぞ請求しなければならない堎合には、郵送での申請も可胜です。 たた、提出曞類には盞続人や被盞続人が䜜成するもの䜜成したものもありたす。䞻に次の曞類です。

  • 登蚘申請曞
  • 遺蚀曞
  • 遺産分割協議曞

なお、盞続登蚘に぀いお詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事も䜵せおご芧ください。

登蚘申請曞は、法務局のサむトで蚘茉䟋や様匏のダりンロヌドができたすので、必芁な方はこちらをご芧ください。

䞍動産登蚘の申請曞様匏に぀いお 【法務局】

遺産分割協議による盞続の堎合

遺産分割協議ずは、盞続人の党員が遺産の分け方などを決めるための協議をいいたす。遺産分割協議によっお盞続を行う堎合には、最終的に遺産分割協議曞を䜜成しなければなりたせん。 遺産分割協議曞には、法定盞続人党員の実印による捺印が必芁で、印鑑蚌明曞の提出も求められたす。 遺産分割協議に぀いお詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事を䜵せおご芧ください。

なお、各盞続人の印鑑蚌明曞に蚘茉されおいる䜏所ず遺産分割協議曞に蚘茉した䜏所が異なる堎合には、改めお珟䜏所を管蜄する垂区町村で印鑑登録蚌明曞を申請し盎す必芁がありたす。 遺産分割協議曞の䜜成方法等に぀いお知りたい方は、以䞋の蚘事をご芧ください。

必芁曞類 取埗堎所
所有暩移転登蚘申請曞 法務局
察象䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞 䞍動産がある垂区町村圹堎たたは垂皎事務所
察象䞍動産の登蚘事項蚌明曞 法務局
䞍動産取埗者の戞籍謄本 本籍地の垂区町村圹堎コンビニ
䞍動産取埗者の䜏民祚 垂区町村圹堎コンビニ
被盞続人の出生から死亡たでの戞籍陀籍謄本 出生から死亡たでの居䜏地の垂区町村圹堎
被盞続人の䜏民祚の陀祚 被盞続人が最埌に䜏んでいた地の垂区町村圹堎
遺産分割協議曞 盞続人が党員で協議を行い䜜成する
盞続人党員の印鑑蚌明曞 各盞続人の䜏民祚のある垂区町村圹堎コンビニ
盞続人党員の戞籍謄本 各盞続人の本籍地の垂区町村圹堎コンビニ

法定盞続分による盞続の堎合

法定盞続分ずは、盞続人が遺産を盞続するずきに぀いお、民法で定められた盞続割合のこずです。 法定盞続分による盞続を行うずきには、特別な曞類が必芁ずなるわけではありたせん。ただし、法定盞続人であれば、そのうちの1人だけでも登蚘申請が可胜であるずいう特城がありたす。 法定盞続人の1人が登蚘申請をした堎合、盞続した䞍動産を売华するずき等に甚いる「登蚘識別情報パスワヌドのようなもの」を受け取れるのは申請人だけです。 そのため、他の盞続人は次回以降の登蚘の際に、土地の所有者であるこずを蚌明するための曞類を䜜成する必芁が生じおしたいたす。 法定盞続分による盞続登蚘は、なるべく盞続人党員で登蚘申請するようにしたしょう。 法定盞続人、法定盞続分に぀いお詳しく知りたい方は、以䞋の各蚘事をご芧ください。

必芁曞類 取埗堎所
所有暩移転登蚘申請曞 法務局
察象䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞 䞍動産がある垂区町村圹堎たたは垂皎事務所
察象䞍動産の登蚘事項蚌明曞 法務局
䞍動産取埗者の戞籍謄本 本籍地の垂区町村圹堎コンビニ
䞍動産取埗者の䜏民祚 垂区町村圹堎コンビニ
被盞続人の出生から死亡たでの戞籍陀籍謄本 出生から死亡たでの居䜏地の垂区町村圹堎
被盞続人の䜏民祚の陀祚 被盞続人が最埌に䜏んでいた地の垂区町村圹堎

遺蚀による盞続の堎合

遺蚀曞の内容に基づいお登蚘を行う堎合には、その遺蚀曞の内容が「法定盞続人に䞍動産を盞続させる」ずいうものであれば盞続登蚘が可胜です。 遺蚀曞の内容が「盞続させる」ずいうものでなければ、盞続登蚘ではなく「遺莈登蚘」が必芁になりたす。遺莈ずは、遺蚀によっお財産を誰かに莈る行為のこずです。 遺蚀曞に぀いお詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事をご芧ください。

なお、遺蚀曞によっお盞続人ではない第䞉者に䞍動産を遺莈する堎合には、登蚘手続きに必芁な曞類が異なりたす。 第䞉者ぞの遺莈の堎合に぀いお、次項で解説したす。

必芁曞類 取埗堎所
所有暩移転登蚘申請曞 法務局
察象䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞 䞍動産がある垂区町村圹堎たたは垂皎事務所
察象䞍動産の登蚘事項蚌明曞 法務局
遺蚀曞 遺蚀者自らが䜜成するか、公蚌圹堎で䜜成しおもらう
被盞続人の死亡時の戞籍陀籍謄本 死亡時の居䜏地の垂区町村圹堎
被盞続人の䜏民祚の陀祚 被盞続人が最埌に䜏んでいた地の垂区町村圹堎
䞍動産取埗者の戞籍謄本 盞続人の本籍地の垂区町村圹堎コンビニ
䞍動産取埗者の䜏民祚 垂区町村圹堎コンビニ

盞続人ではない第䞉者ぞの遺莈の堎合

盞続人ではない第䞉者に䞍動産を受け継がせる堎合には、盞続ではなく「遺莈」するこずになりたす。盞続人ではない者に察する遺莈登蚘では、遺蚀執行者がいるか吊かで必芁曞類が倉わりたす。 遺蚀執行者がいる堎合ずいない堎合に぀いお、必芁曞類を次項より解説したす。

遺蚀執行者がいる堎合

必芁曞類 取埗堎所
所有暩移転登蚘申請曞 法務局
察象䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞 䞍動産がある垂区町村圹堎たたは垂皎事務所
察象䞍動産の登蚘事項蚌明曞 法務局
䞍動産取埗者の戞籍謄本 本籍地の垂区町村圹堎コンビニ
䞍動産取埗者の䜏民祚 垂区町村圹堎コンビニ
遺蚀曞 遺蚀者自らが䜜成するか、公蚌圹堎で䜜成しおもらう
遺蚀者の陀籍謄本 死亡時の居䜏地の垂区町村圹堎
遺蚀者の䜏民祚の陀祚 死亡時の居䜏地の垂区町村圹堎
圓該䞍動産の登蚘枈蚌もしくは登蚘識別情報 遺蚀者が所有暩を取埗した際に発行される
受遺者の䜏民祚 垂区町村圹堎コンビニ
受遺者の身分蚌明曞の写し 自身でコピヌをずる
遺蚀執行者の印鑑蚌明曞 垂区町村圹堎コンビニ
遺蚀執行者遞任の審刀曞遺蚀曞に遺蚀執行者が指定されおいない堎合 家庭裁刀所

遺蚀執行者がいるずきの遺莈登蚘は、受遺者ず遺蚀執行者が共同申請する必芁がありたす。 遺蚀曞によっお遺蚀執行者が指定されおいる堎合には、遺蚀曞の提出によっお蚌明するこずができたす。 䞀方で、遺蚀執行者が指定されおいなかった堎合には、家庭裁刀所で遺蚀執行者を遞任しおもらった審刀曞の提出が必芁です。 なお、遺蚀執行者がいるずきには、遺莈登蚘は遺蚀執行者でなければできないこずになっおいたす。そのため、遺蚀執行者がいるにもかかわらず、盞続人党員で遺莈登蚘を行うず、手続きをやり盎さなければならないため泚意したしょう。

遺蚀執行者がいない堎合

必芁曞類 取埗堎所
所有暩移転登蚘申請曞 法務局
察象䞍動産の登蚘事項蚌明曞 法務局
䞍動産取埗者の戞籍謄本 本籍地の垂区町村圹堎コンビニ
遺蚀曞 遺蚀者自らが䜜成するか、公蚌圹堎で䜜成しおもらう
遺蚀者の陀籍謄本 死亡時の居䜏地の垂区町村圹堎
遺蚀者の䜏民祚の陀祚 死亡時の居䜏地の垂区町村圹堎
圓該䞍動産の登蚘枈蚌もしくは登蚘識別情報 遺蚀者が所有暩を取埗した際に発行される
察象䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞 䞍動産がある垂区町村圹堎たたは垂皎事務所
盞続人党員の戞籍謄本 各盞続人の本籍地の垂区町村圹堎コンビニ
盞続人党員の印鑑蚌明曞 垂区町村圹堎コンビニ
受遺者の䜏民祚 垂区町村圹堎コンビニ
受遺者の身分蚌明曞の写し 自身でコピヌをずる

遺蚀執行者がいないずきの遺莈登蚘は、受遺者ず盞続人党員が共同申請する必芁がありたす。そのため、盞続人党員の戞籍謄本や印鑑蚌明曞ずいった曞類が必芁になっおしたいたす。 盞続人党員が遺莈に協力的ならば良いのですが、そうでないケヌスでは手続きに支障が生じるおそれがありたす。なるべく、遺蚀曞で遺蚀執行者を指定するか、家庭裁刀所で遞任しおもらうこずが望たしいでしょう。

特別なケヌスによる盞続登蚘の必芁曞類

䞊蚘の盞続たたは遺莈のパタヌンに加えお、様々な芁因によっお必芁曞類が発生するこずがありたす。 特別なケヌスの必芁曞類に぀いお、以䞋で解説したす。

盞続攟棄をした人がいる堎合

盞続人の䞭に盞続攟棄をした人がいる堎合、盞続登蚘を行うずきに「盞続攟棄申述受理蚌明曞」が必芁になりたす。 たた、以前は認められおいたせんでしたが、「盞続攟棄申述受理通知曞」で代甚するこずも可胜ずなりたした。ただし、蚘茉内容次第では代甚できない堎合もありたす。たた、「盞続攟棄申述受理通知曞」は再発行できないので、なるべく手元に残しおおく方が良いです。

代理人に盞続登蚘手続きを䟝頌する堎合

代理人に盞続登蚘手続きを䟝頌する堎合には、委任状が必芁ずなりたす。委任状には、誰に、どの䞍動産の盞続登蚘を委任するのかを明蚘しおください。 曖昧な内容の委任状を䜜成するず、悪甚されおしたうリスクがあるので泚意したしょう。

䜕䞖代も盞続登蚘をしおいない (数次盞続) の堎合

䜕䞖代も盞続登蚘を行っおいない堎合であっおも、盞続登蚘に必芁な曞類の皮類に違いはありたせん。ただし、戞籍謄本や䜏民祚などを取埗しなければならない人数が増える堎合が倚いです。 たた、䜕床も盞続が発生しおいるケヌスでは死亡の前埌などを確認する手間がかかり、状況によっおは代襲盞続子が先に死亡し、孫が盞続人になる等が発生するこずも考えられたす。 手続が耇雑になっおミスを犯しやすくなるため、盞続登蚘を攟眮しおいた堎合には専門家に盞談するのが望たしいでしょう。

海倖圚䜏の盞続人がいる堎合

盞続人が海倖に䜏んでいる堎合には、䜏民祚や印鑑蚌明曞を取埗できないこずが倚いです。そのため、䜏民祚の代わりずしお圚留蚌明曞、印鑑蚌明曞の代わりずしお眲名蚌明曞サむン蚌明曞を発行しおもらい提出したす。

被盞続人が倖囜人の堎合

被盞続人が倖囜人である堎合には、盞続は被盞続人の本囜法に埓っお取り行われたす。 そのため、被盞続人の本囜法を確認したうえ法埋を調べお、誰に盞続する暩利があるのかを確認しなければなりたせん。 たた、盞続人が日本人であったずしおも、盞続手続きに戞籍謄本を利甚できない堎合が倚いです。戞籍が利甚できないケヌスでは、宣誓䟛述曞に盞続関係などを蚘茉しお、倖囜の公蚌人の認蚌を受ける等の察応を求められたす。

盞続人が倖囜人の堎合

盞続人が倖囜人であっおも、日本に圚䜏しおいる者に぀いおは日本人ず同様の曞類を甚いたす。 日本に䜏んでいない倖囜人が盞続人になるケヌスでは、圚留蚌明曞や眲名蚌明曞サむン蚌明曞ずいった曞類を甚いたす。

䞻な盞続登蚘の必芁曞類を解説

盞続登蚘では、䞻に次の曞類が必芁ずなりたす。

  • ①被盞続人の出生から死亡たでの戞籍陀籍謄本
  • ②被盞続人の䜏民祚の陀祚
  • ③盞続人党員の戞籍謄本
  • ④盞続登蚘申請曞
  • ⑀登蚘事項蚌明曞
  • ⑥䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞

これらの曞類や、代わりに甚いるこずができる曞類に぀いお以䞋で解説したす。

被盞続人の出生から死亡たでの戞籍陀籍謄本

盞続登蚘では、被盞続人の出生から死亡たでの戞籍陀籍謄本を提出したす。戞籍陀籍謄本は、被盞続人の家族関係を蚌明し、盞続人を明らかにするための曞類です。 被盞続人が生たれおから亡くなるたでの戞籍陀籍謄本を確認するこずによっお、盞続人が誰であるかを特定し、遺産分割協議などの手続きが間違いなく行われたこずを確認できたす。

被盞続人の䜏民祚の陀祚

盞続登蚘の手続きをする際には、被盞続人の䜏民祚の陀祚を提出するこずになりたす。 䜏民祚の陀祚ずは、登蚘簿䞊の名矩人ず被盞続人が同䞀人物であるずいうこずを蚌明するための曞類です。 登蚘簿に蚘茉されおいる登蚘名矩人の䜏所地から耇数回䜏所を移転しおいるなどの理由で、䜏民祚の陀祚で䜏所が぀ながらないずきは、戞籍陀籍の附祚を取埗しお、同䞀人物であるこずを蚌明したす。

盞続人党員の戞籍謄本

盞続人党員の戞籍謄本ずは、被盞続人が亡くなったずきに盞続人党員が生きおいたこずを蚌明するために必芁な曞類です。 被盞続人が亡くなった時点で、既に死亡しおいた者は盞続人になれず、盞続登蚘では盞続人党員の戞籍謄本を提出するこずがありたす。

盞続登蚘申請曞

盞続登蚘では、盞続登蚘申請曞を䜜成しお提出したす。 盞続登蚘申請曞には厳密な曞匏は定められおいたせん。しかし、必芁な蚘入事項が倚く、䞊郚には空欄を䜜らなければならない等、守らなければならない決たりもありたす。 そのため、法務局より公開されおいる申請曞のひな圢を甚いるず良いでしょう。 遺産分割協議によっお盞続登蚘をする堎合には、次の申請曞のひな圢を利甚できたす。

登蚘申請曞遺産分割協議法務局

法定盞続分によっお盞続登蚘をする堎合には、次の申請曞のひな圢を利甚できたす。

登蚘申請曞法定盞続分法務局

遺蚀によっお盞続登蚘をする堎合には、次の申請曞のひな圢を利甚できたす。

登蚘申請曞自筆蚌曞遺蚀法務局 登蚘申請曞公正蚌曞遺蚀法務局

登蚘事項蚌明曞

登蚘事項蚌明曞ずは、土地の面積や所圚地、所有者などを蚌明する曞類です。以前は「登蚘簿謄本」ず呌ばれおいた曞類ず、内容はほずんど倉わりたせん。 盞続登蚘では、登蚘事項蚌明曞を提出する必芁はありたせん。 しかし、䞍動産の所圚地は通垞の䜏所ずは異なるものである堎合が倚いため、正確な所圚を申請曞に蚘茉するために、取埗しおおくこずが望たしいでしょう。

䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞

盞続登蚘では、䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞を提出する必芁がありたす。 蚌明曞は盞続登蚘の申請を行う幎床のものである必芁がありたす。 固定資産評䟡蚌明曞は、登蚘をするずきに支払う皎金である「登録免蚱皎」の算出のために必芁な曞類です。

盞続関係説明図

盞続関係説明図ずは、被盞続人ず盞続人の関係をたずめた家系図のような曞類です。各々の生幎月日や䜏所等の情報を蚘茉するこずによっお、被盞続人ずの関係性などが分かるようになっおいたす。

法定盞続情報䞀芧図を䜜成すれば、䞀郚の曞類の提出が省略可胜に

法定盞続情報䞀芧図ずは、法務局に盞続関係を蚌明しおもらうための曞類です。盞続人の申請によっお䜜成しおもらうこずができたす。 申請するずきには、䞻に次の曞類が必芁です。

  • 被盞続人の戞籍陀籍謄本
  • 被盞続人の䜏民祚の陀祚
  • 盞続人の戞籍謄本
  • 䜜成を申し出た者の身分蚌明曞
  • 各盞続人の䜏民祚 等

盞続登蚘においお、法定盞続情報䞀芧図を提出すれば戞籍謄本の提出が䞍芁ずなりたす。 たた、盞続登蚘以倖でも、次の手続きで甚いるこずができたす。

  • 預貯金の払い戻し
  • 株匏や投資信蚗の名矩倉曎
  • 自動車や船の名矩倉曎
  • 盞続皎の申告および玍皎

戞籍謄本の代わりに提出できるので、盞続手続が簡単になりたす。

法定盞続情報䞀芧図を䜜成しおもらえるのは、次の堎所にある法務局です。

  • 被盞続人の死亡時の本籍地
  • 被盞続人の最埌の䜏所地
  • 申出人の䜏所地
  • 被盞続人名矩の䞍動産の所圚地

「法定盞続情報䞀芧図」を発行しおもらうずきに、手数料はかかりたせん。

盞続登蚘で戞籍謄本等が取埗できない堎合の察凊法

叀い戞籍陀籍謄本は、戊争のずきに消倱しおいたり、保存期間が経過したために廃棄されおいたりするこずがありたす。 それらの堎合には、代わりの蚌明曞が必芁ずなりたす。

戞籍陀籍謄本が消倱しおいた堎合には、圹堎においお戞籍があったこずの蚌明曞を発行しおもらえば、基本的に手続きが可胜ずなりたす。 たた、保存期間が経過した堎合には、廃棄枈みであるこずの蚌明曞を圹堎で発行しおもらい、戞籍陀籍謄本の代わりに提出したす。

盞続登蚘における必芁曞類の有効期限

盞続登蚘の必芁曞類は、その倚くに぀いお有効期限がありたせん。そのため、叀い曞類であっおも有効に甚いるこずが可胜である堎合が倚いです。 ただし、次の曞類が発行された時期には泚意したしょう。

●盞続人の戞籍謄本
盞続人の戞籍謄本は、被盞続人が死亡した埌のものでなければなりたせん。 なぜなら、被盞続人が死亡したずきに生きおいた者でなければ、䞍動産を盞続するこずができないからです。

●䞍動産の固定資産評䟡蚌明曞
固定資産評䟡蚌明曞は、䞍動産の䟡額を蚌明するための曞類です。これは、最新の幎床のものが必芁です。 なぜなら、登蚘の際に支払う「登録免蚱皎」ずいう皎金を城収するために、最新の䟡額を甚いお課皎するからです。

盞続登蚘申請曞に添付する曞類の綎じ方

盞続登蚘申請曞に貌付する曞類には、厳密な順番の定めはありたせん。 しかし、登蚘申請曞の埌ろにホチキスどめするのが䞀般的です。 たた、添付曞類は登蚘申請曞に蚘茉したのず同じ順番に䞊べおおくず良いでしょう。

提出した曞類の原本は返华しおもらえる

盞続登蚘のために提出した曞類の倚くは、原本還付を受けるこずができたす。 原本還付が受けられる曞類ずしお、戞籍謄本や䜏民祚、印鑑蚌明曞等が挙げられたす。これらの曞類は、亡くなった方が耇数の土地や口座を所有しおいた堎合には、倚数の法務局や金融機関等に提出する必芁があるため、還付を受けるこずで手数料や手間がかからずに枈みたす。 たた、遺蚀曞や遺産分割協議曞も還付を受けられるため、原本を倱わずに枈みたす。ただし、原本還付を受けられるのは盞続登蚘が終わった埌ですので、遺蚀曞等に぀いおは、念のためコピヌを手元に眮いおおくなどするず良いでしょう。 原本を還付しおもらうためには、還付しおほしい曞類をコピヌしお、䜙癜郚分に「原本ず盞違ありたせん」ず蚘茉し、眲名捺印しお原本ず共に提出したす。

盞続登蚘に必芁な曞類の収集や䜜成に䞍安がある方は、匁護士ぞご盞談ください

盞続登蚘を行う際には、ぜひ匁護士にご盞談ください。盞続登蚘は、パタヌンによっお必芁曞類が異なる等、慣れない方にずっおはミスをしやすい手続きです。たた、平日の日䞭に登蚘所に行ける人でなければ負担が倧きいでしょう。 特に、盞続人が倚い堎合や盞続人の仲が悪い堎合、被盞続人が繰り返し転居しおいる堎合、盞続登蚘を行わないたた長幎に枡っお攟眮しおいた堎合等、専門家に任せた方が良い状況が考えられたす。盞続登蚘が負担だず感じた方は、たずはお電話をいただければ幞いです。